Faktura proforma – znaczenie i wykorzystanie w biznesie
Na https://ihpweb.pl/co-to-jest-faktura-proforma/ uzyskasz więcej informacji o proforma co to znaczy.
Wszyscy, którzy prowadzą swoją działalność gospodarczą, ale również i większość osób realizujących zakupy przez internet, mieli choć raz styczność z fakturą pro forma. Nie wszyscy jednak wiedzą, czym faktycznie jest ten dokument i czym odróżnia się on od typowej faktury.
Czy faktura proforma jest ostateczna?
W języku łacińskim pro forma oznacza „dla przyzwoitości”, stąd częstokroć można spotkać się z określeniem, że faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I istotnie, taka faktura nie jest dokumentem księgowym, tym samym nie ujmuje się jej w księdze przychodów i rozchodów czy w ewidencji księgowej. Należy aczkolwiek zostawić ją na przykład w celu dopełnienia dokumentacji transakcji.
Faktura proforma winna być traktowana raczej jako dokument handlowy, który formą zaproponowania jakiejś oferty. Nie stanowi dowodu zrealizowania usługi ani nabycia towaru, czyli zgodnie z przepisami ustawy o VAT nie nie może stanowić podłoża do odliczenia wskazanej w niej kwoty podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest zobowiązująca? Nie, ponieważ mówi o usłudze bądź sprzedaży, która jeszcze nie została sfinalizowana, zatem warunki transakcji w niej opisane mogą w dalszym ciągu być zmienione.
Jak wygląda i kiedy wolno wystawić fakturę proforma?
Faktura proforma wygląda i zawiera analogiczne dane co faktura VAT, miedzy innymi:
- dane kontrahentów (odbiorcy i wystawcy),
- datę oraz miejsce,
- nazwę usług albo towarów, stanowiących przedmiot transakcji (wespół z wykazaniem ich jednostek miary, ilości itp.),
- wartość brutto oraz netto (zarówno pojedynczych produktów i usług, jak i wartość pełnego zamówienia) zapisana także słownie,
- stawka oraz naliczona z tego tytułu wysokość podatku VAT,
- informacja o wysokości uwzględnionych zniżek,
- wskazanie przewidywanego terminu doręczenia towaru czy też realizacji usługi,
- określenie terminu zapłaty.
By bez trudu można było odróżnić ten dokument od właściwej faktury VAT, wywołującej konsekwencje podatkowe, taką fakturę wystawca zobowiązany jest oznakować wyraźnie w nagłówku określeniem “PRO FORMA”. Należy też mieć na uwadze, iż ten typ faktury nie zwalnia z obowiązku wystawienia kontrahentowi wiążącej faktury VAT. Co ważne, faktury proforma nie wolno wystawić w momencie, kiedy kontrahent uiści w całości opłatę za przedmiot transakcji albo wpłaci zaliczkę.